|
3. Een
‘geruisloze’ implementatie met behulp van e-learning
Waarschijnlijk
herkent u dit wel. Uw organisatie heeft een nieuwe
applicatie aangeschaft en al uw medewerkers moeten (in
korte tijd) worden opgeleid om zo snel mogelijk
effectief en efficďent gebruik te kunnen maken van
deze applicatie. U wilt echter het normale werkproces
zo min mogelijk belasten. Hoe kunt u dit realiseren?
Voor dit dilemma
stond ook het Medisch Centrum Alkmaar (MCA) toen zij
besloten om een nieuw Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS)
en een Elektronisch Patiëntendossier in te voeren.
Daarnaast waren binnen het ziekenhuis de werkprocessen
opnieuw vormgegeven en waren er aansluitende
werkinstructies ontwikkeld. Het MCA stond dus voor de
taak om circa 2700 medewerkers te leren werken met de
nieuwe applicaties, volgens vernieuwde werkprocessen.
En dit in een bedrijfscultuur van 24 X 7.
Oorspronkelijk had
het MCA klassikale opleidingen uitgewerkt in het
opleidingsplan, maar in de praktijk bleek deze
opleidingsvariant echter logistiek en kostentechnisch
nauwelijks realiseerbaar. Daarom liet het MCA een
vergelijking maken tussen een klassikale opleiding en
een opleiding waarbij gebruik wordt gemaakt van tijd-
en plaatsonafhankelijke zelfstudie.
Verschillende leerscenario's
Er zijn vervolgens
drie scenario's doorgerekend. Het eerste scenario ging
uit van volledige zelfstudie middels e-learning. Het
uitgangspunt voor het tweede scenario was een
combinatie van zelfstudie en klassikaal leren en het
derde scenario betrof een volledig klassikale
opleiding.
De scenario's zijn
onderling vergeleken op leereffect,
ontwikkelingskosten en trainingskosten.
Hieruit bleek dat
het leereffect het grootst is bij de scenario's
waarbij (deels) E-learning wordt toegepast. Doordat
E-learning tijd- en plaatsonafhankelijk wordt
aangeboden en rol/functie afhankelijk is ingericht, is
het leereffect in minder trainingstijd groter dan in
de traditionele klassikale training. De initiële
aanschaf en maatwerkkosten voor E-learning leercontent
bleken circa 30% duurder dan voor een klassikale
opleiding. Deze meerkosten bleken snel terugverdiend
doordat de lessen compacter en op de persoon
toegesneden zijn samengesteld. Het kostte MCA >50%
minder tijd, minder organisatorische uitdagingen en
een grote besparing op productieve uren. Een
belangrijk voordeel van E-learning wordt nu duidelijk,
het leermateriaal wordt ook ingezet bij het trainen
van nieuwe medewerkers en naslagwerk. Zowel gedurende
de dag van 24 uur als de verdeling over de week laten
een interessante ontwikkeling zien. Het effectieve
leermoment laat een veel grotere spanwijdte zien. Zie
onderstaande statistieken.
Naar het artikel >> pdf-file
The
Competence Group
The Competence
Group (TCG) ondersteunt organisaties bij het
doorvoeren van verbeteringen en verhogen van het
rendement uit (ICT) investeringen. Wij doen dit door
het centraal stellen van de eindgebruikers door
funktie gericht inzicht verschaffen van uw
bedrijfs-processen, het opleiden, delen van kennis en
door het succesvol managen van projecten.
Voor meer informatie, kijk op
www.competence.biz,
www.givi.be. |